header right image

L’excellence d’un métier

Issu de l'univers de la cosmétique, Djefi incarne cette expertise technique et innovante avec une grosse dose de séduction.
Ces qualités sont le fondement d’un socle de travail que nous exploitons dans toutes nos créations digitales.

A propos de Djefi

Nos 3 grands développements

  • DJEFI Organizer

    permet de piloter l’ensemble des mouvements de base d’une organisation (fonctions d'ERP)

  • DJEFI Specialized

    faites du développement et du suivi de produit (fonctions de PLM) et accélérez avec l'IA

  • DJEFI Connect

    récolte les données provenant de capteurs, dans le matériel industriel ou sur des objets connectés

Et dans le détail :

Le premier axe est basé sur le constat qu’une organisation experte se pilote, en fait, sensiblement comme beaucoup d’autres.
Des logiciels spécifiques existent pour chaque branche d’activité, et pour chaque service. Mais ce qui manque souvent, c’est l’outil transversal qui rassemble des données et permet de les partager entre collaborateurs.
En fait, il manque un gros tableau de bord !

Le deuxième axe, plus technique, nécessite beaucoup de personnalisations.
Nous identifions avec vous les ressources (documents "publics", bases de données internes à votre entreprise, etc.), et créons les agents (avec ou sans l'aide de l'IA) pour automatiser vos tâches, lire les documents pour vous, créer des workflows à la demande..
En guise d'example, nous avons conçu une version de Djefi parfaitement adaptée à l'industrie cosmétique.

Enfin, notre vedette, Djefi le Compagnon beauté, utilise les données mesurées par le capteur Defiderm, pour analyser la peau de milliers de personnes.
Analyser, c’est comparer, juger, trier, classer, noter, prédire…
Remplacez le capteur dermatologique par n’importe quel autre objet connecté, et vous aurez une technologie de pointe adaptée à n’importe quelle autre problématique humaine, animale, industrielle ou agricole.

Axe N°1

DJEFI Organizer

Organiser, c’est gérer des ressources sur une ligne de temps.
Sur le parcours de cette ligne de temps, se positionnent des événements et des jalons.
Pour certains se sont des commandes de clients, des mouvements de stock et des livraisons.
Pour d’autres, des chantiers, ou encore des heures d’enseignement, des naissances, des petits pains, des gros billets…

D’abord, vous définissez vos ressources.
Dans notre exemple industriel, voici l’utilisation des catégories :

Gestion de ressources

Ressources humaines

Présences, habilitations, missions.
C’est vous qui définissez les critères appliqués à chaque personne.
Et nous avons intégré qu'il faudra parfois déroger et faire évoluer vos ressources humaines (absence temporaire, changement de poste, inaptitude).

Ressources matérielles

Même lorsqu’elles fonctionnent bien, les machines (les outils, les stylos) ne peuvent pas réaliser 2 tâches en même temps !
Et à certains moments, elles seront mêmes en panne ou en maintenance.
Vous allez donc pouvoir les identifier clairement, et les utiliser au bon moment.

mobile image two

Ressources immobilières

Que vous soyez implanté sur un site (une seule adresse) ou plusieurs, vous allez quand même différencier les pièces, les coins d’une pièce, les étagères.
Vous pourrez donc gérer vos lieux, tous ces endroits où il va se passer des choses.

Pilotage simultané

Bien que vous ne gériez pas ces ressources de la même façon et avec les mêmes critères, vous pourrez les mobiliser selon vos projets, au bon endroit et au bon moment.

Gestion de planning

Ensuite, rien de plus simple que de gérer votre planning.

Vous créez vos chantiers, vos formules, vos recettes, vos actions, et vous leur attribuez :

Enfin, gérez l’avancement de vos plannings de la façon qui vous convient le mieux :
- En laissant le personnel pointer ses actions en début et fin de mission
- Ou alors en saisissant vous-même l’accomplissement de la journée
- En encore en capturant les données de fonctionnement de vos ressources matérielles connectées

Encore mieux, ne vous privez de rien : choisissez les 3 !

Ces solutions de suivi ont été mises au point pour allier plusieurs bienfaits.
Vous motivez vos équipes autour d’un projet, et avec des objectifs.
Les données remontées directement par les ressources matérielles permettent de suivre avec précision l’avancement et le déroulement des opérations au cours de la journée.

Le temps gagné par le personnel qui réalise la mission et par l’encadrement qui analyse les résultats est tellement important qu’il peut être mis à profit pour optimiser le temps de travail ou générer des temps de partage pédagogiques dans l’équipe, conduisant à optimiser les missions et à mieux calibrer les objectifs.

Et en pratique, ça donne quoi ?

Définissez vos missions comme des recettes de cuisine et en même temps comme des projets.
Dans une recette, il y a plusieurs ingrédients. Dans un projet aussi.
Dans la même interface, vous définissez l’ensemble des composants et des ressources nécessaires à la recette.
Vous définissez les phases, avec un protocole applicable à chacune de ces étapes.

Pour démarrer vos chantiers, vos formules, et toutes vos opérations, il ne reste plus qu’à gérer vos stocks de composants.

Pour chaque composant (ingrédient), le logiciel permet de créer des références et de les organiser par catégories. De quelques dizaines à quelques millions, elles sont stockées dans une puissante base de données pour offrir un service sans limite et un moteur de recherche ultra performant.
La gestion des stocks (entrées et sorties) est hyper simple et fonctionne en attribuant des numéros de lot aux références. Ce système de traçabilité est commun à de très nombreuses activités.

Classez vos documents en même temps
Grâce à une fonction de stockage de documents, vous pouvez accéder à un suivi documentaire instantané (bons de livraisons, factures, fiches techniques).

L'enregistrement des documents prend du temps, puisqu'ils doivent être numérisés et importés dans l'application. Certes...
Mais lorsqu'on a besoin de rassembler tout un dossier pour le transmettre à un client, à un partenaire, à un auditeur, ou pour l'archiver, l'application offre un service en 1-clic pour rassembler, compresser, télécharger ou partager une sélection de fichiers.
Cette solution centralisée est beaucoup plus économe en énergie et en stockage, puisqu'elle évite de créer des doublons en utilisant des liens et non pas des copies.

Rangez bien vos affaires !
L'ensemble des stocks informatiques est localisé par une adresse.
C'est vous qui déterminez vos zones de stockage. D'une étagère dans un bureau à une palette sur un rack, vous choisissez votre unité de mesure et créez vos espaces virtuels.

Adresser son stock permet de retrouver facilement et rapidement le produit que l'on recherche (machine, ingrédient, carton, stylo...).
Et ce n'est pas tout. L'ensemble de l'espace disponible est divisé avec la précision définie par l'utilisateur. Pour chaque division (adresse), le logiciel permet de définir des caractéristiques comme la taille de l'emplacement (largeur, hauteur), le poids autorisé, le type de produits qui peuvent y être stockés.
De cette façon, sans se déplacer, l'utilisateur connaît son espace disponible et à quel endroit il pourra ranger les éléments qu'il réceptionne.

La Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO)
Grâce à l’outil de gestion, vous pouvez connaître votre coût de revient immédiatement, visualiser une fiche de production, sauvegarder un dossier de lot.
Vous pouvez revenir sur l’analyse des taux d’occupation de votre matériel ou des locaux.
Vous pouvez prévoir vos besoins et anticiper vos achats, vos investissements ou vos recrutements.
En indiquant vos prix de vente, vous pilotez votre trésorerie.

Le bon outil de GPAO est celui qui est fonctionnel et bien renseigné. Le logiciel Djefi intègre un grand nombre de fonctionnalités de base qui permet d'organiser ses données grâce à des interfaces simples et personnalisables, et de les restituer via d'autres interfaces de visualisation. Un travail qui pourrait laborieusement se faire avec les outils de bureautique classiques comme Excel, mais qui trouve ici une puissance décuplée, une sécurisation des données, beaucoup de convivialité et une grande simplicité pour le partage entre collaborateurs.

Hic et Nunc, toutes vos notes au bon endroit
Partout et tout le temps, vous pouvez ajouter des commentaires, pour ne rien oublier, et sans perdre de temps à ouvrir un autre logiciel pour les saisir ou pire, pour les retrouver.
L’analyse comportementale des utilisateurs permet d’aller plus vite à ses favoris.
Et chacun mettra sur son tableau de bord ce qui l’intéresse : alerte de stock, ressources indisponibles, retards, plannings et statistiques.

Djefi est une structure logicielle basique dans laquelle l’utilisateur personnalise non seulement les couleurs, mais aussi les noms des fonctions.
De cette façon, il peut parler de chantier ou de programme de formation, il achète des kilos de farine ou des montures de lunettes. Djefi est 100% administrable pour protéger les accès et les fonctions aux seuls utilisateurs autorisés.

Axe N°2

Djefi Specialized

Nous sommes issus du monde de la cosmétique Bio.

Ceci signifie que nos fabrications ne sont pas que des recettes d’assemblage de différents ingrédients.
Il ne s’agit pas seulement de faire de la traçabilité avec des numéros de lots.

L’un des enjeux de cette activité est de jongler également avec des paramètres de toxicité, de qualité, d’origine, etc.
Ainsi, pour chaque réglementation, il est possible de gérer des critères avec des seuils et des alertes.

Par exemple,
appliquer une méthode de calcul pour connaître le pourcentage de composants d’origine naturelle dans votre produit fini.
Calculez la teneur en allergène, en nanoparticule ou en conservateurs de votre produit fini
et identifiez-les en un clin d’œil.

Cette fonction, ultra-personnalisable, permet à chaque professionnel de créer ses propres règles, et uniquement celles qui l’intéressent.

Axe N°3

Djefi Connect

En plus de ces éléments logiciels qui sont proposés, nous développons des solutions hardware.

Industrial Box

Dans l’industrie en particulier, il y a de nombreux endroits où l’on peut intégrer des capteurs pour collecter des données.
Nous avons développé des systèmes de boîtes noires qui communiquent en réseau avec le logiciel et la base de données de Djefi, et qui peuvent s’interfacer avec une cellule de détection, un bouton marche/arrêt, des capteurs de mesures physiques (pH, température, débit, pression).

En plus des données mesurées, la boîte noire transmet l’identification du matériel concerné à Djefi. A chaque envoi d’information, ces données sont stockées dans la base de données pour être ensuite analysées :
En apportant des éléments chiffrés et horodatés sur l’avancement de la production, et grâce au couplage de ces données avec le type de produit, les autres machines en action, le personnel opérant, etc., la remontée de données de production dans Djefi donne accès à un monitoring en direct.
Sans aucune saisie manuelle, la base de données permet une persistance de ces données* et donc une analyse intelligente et objective pour l’avenir de l’entreprise.

* La persistance des données est un enjeu majeur pour l'entreprise : le but est de stocker et de traiter par l'IA des données qui passent parfois très rapidement et sont visualisées par des opérateurs qui n'ont pas la capacité de les noter assez vite. De ce fait, la connaissance la connaissance (expérience) échappe à l'entreprise.

how it works image

Deficos, compagnon beauté

Notre double expertise en traitement de données et en cosmétologie a permis de mettre au point un système de mesures dermatologiques à haute fréquence.
Avec l'aide de mini capteurs connectés développés par les experts taïwanais Vescir, la technologie Deficos réalise une classification très fine des différents types de peau. Son logiciel analyse selon un nombre très important de paramètres, son évolution (notamment l'hydratation et la pigmentation).
De cette façon, il est possible d'anticiper les changements dermatologiques au fil des saisons et des années, ou d'analyser l'impact d'un produit cosmétique et de l'environnement sur la peau.
Les mesures à haute fréquence peuvent se faire par la conjugaison entre des mini capteurs distribués directement chez les utilisateurs, avec un logiciel d'analyse en temps réel doté d'une intelligence artificielle experte.